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情况一：
确认打印机短时间内不使用
如果能够确认打印机在2小时以上不使用打印、复印以及扫描、传真等功能，可以将打印机关机，等待使用时再将打印机开机即可。
如果一天内需要多次使用打印机，也无需担心，打印机带有自动休眠/睡眠功能。
情况二：
出门旅行/公司放假等情况
打印机不建议长时间不使用，尤其喷墨打印机长时间不使用会导致打印质量问题，推荐每周打印1~2次；
其次，家庭使用打印机遇到长时间旅行，公司打印机涉及较长假期，建议网络连接的打印机在离开较长时间前，优先确认打印机当前的IP地址，然后将打印机关机，拔掉所有外接线，包括电源线、网线、USB线等；
旅行结束或公司复工后，将打印机连接电源线并正常开机，网络连接方式的小伙伴们注意检查IP地址与出行/放假前是否有变化，如果发现IP地址改变或者无线连接失败，无法打印的情况，可以尝试调整IP地址或者重新配置无线，再进行打印测试。
节能省电：当设备处于待机或休眠状态时，虽然看似没有在工作，但实际上仍然在消耗一定的电能。长时间累积下来，这部分能耗也是不容忽视的。通过断电关机，可以彻底切断设备的电源供应，实现真正的节能。
延长设备寿命：长时间保持设备通电，特别是处于待机或休眠状态，可能会对设备的内部元件造成一定的负担，加速其老化过程。断电关机可以让设备得到充分的休息，有助于延长其使用寿命。
防止电压波动损害：电压不稳定或突然的电压波动是电子设备的一大威胁。虽然现代电子设备通常都设计有一定的抗电压波动能力，但长时间暴露在不稳定的电压环境中仍然有可能对设备造成损害。断电关机可以避免设备在无人看管的情况下受到电压波动的潜在威胁。
安全考虑：除了上述的节能和延长寿命的好处外，断电关机还可以从安全的角度考虑。例如，在雷电天气或电力供应不稳定的地区，断电关机可以降低设备因外部因素（如雷击、电力故障等）导致损坏的风险。
因此，对于长时间不使用的打印机或其他电子设备，建议采取断电关机的措施。这不仅可以节约能源、延长设备寿命，还可以提高设备的安全性和可靠性。当然，在需要使用设备时，应提前开机并等待其预热和自检完成后再进行操作，以确保打印质量和设备性能。
