最近,国家安全部发布提醒:碎纸机可能泄密。大家疑惑的是,碎纸机通常会把重要文件或废旧文件进行物理切割——将完整的纸张切成碎屑,这是怎么泄密的呢?
新华社及其他公开报道中显示:有专业技术能通过扫描碎纸颗粒的图案、颜色,并运用相关软件恢复关键内容,甚至还可以还原约70%的碎纸内容。那在平常的工作中,我们要怎么做才能防止碎纸机泄密呢?
1.选择符合标准的碎纸机,简单的能碎纸并不是标准,而是要看文件的粉碎效果。
2.将涉密文件和非涉密文件分开处理,涉密文件粉碎后还可以销毁,避免和普通垃圾一起清运。
3.保证要清理的文件彻底粉碎,还可以设置专门管理碎纸机的人员和监控,保证完全粉碎。