工作中用Excel筛选后复制粘贴,经常会遇到两种情况,分享下对应的解决办法,亲测好用:
一、筛选后复制可见单元格,按顺序粘贴到新表格
如果想复制当前表格筛选后的可见内容,再按顺序粘贴到另一个表格,直接复制会连隐藏单元格一起选上,正确操作是:
1. 用鼠标选中需要复制的单元格区域;
2. 按下快捷键 ALT + ;(分号),这一步会自动选中区域内的可见单元格;
3. 再按 Ctrl + C 复制,到目标表格按 Ctrl + V 粘贴,就能精准粘贴筛选后的内容。
二、复制内容后,粘贴到已筛选表格的可见单元格
反过来,要是先复制了按顺序排列的内容,想粘贴到另一个已筛选的表格、且只粘到可见行,直接粘贴会连隐藏行一起覆盖,推荐个“笨但有效”的方法:
1. 在目标表格(已筛选的表格)的空白列(比如最后一列),按想粘贴的顺序,手动输入 1、2、3、4...(有多少条内容就输多少个);
2. 点击表格的“清除筛选”,让所有行显示出来,然后按刚输入数字的列进行升序排序,此时表格会按1、2、3的顺序排列,隐藏行也会跟着排到对应位置;
3. 把复制好的内容按顺序粘贴到对应列,最后删除之前输入数字的列,就能实现只粘贴到原筛选的可见行。