3 个超简单方法，不用手动调字号、列宽！
小贾最近遇到个麻烦：编辑好的 Excel 表格刚好适配 B4 纸，现在要改成 A4 单页打印，手动缩字号、调格式太费劲，只能先打 B4 再用复印机缩小，其实完全不用这么麻烦！分享 Excel、Word 及通用打印机的快速缩放技巧，一步到位：
一、Excel/WPS 表格：自动适配 A4 单页
1. 打开表格，选中需要打印的工作表；
2. 点击【文件】→【页面设置】，切换到【页面】选项卡；
3. 【纸张大小】选“A4”，在【缩放】栏勾选“调整为”，把“页宽”和“页高”都设为“1”；
4. 点击“确定”即可。Excel 会自动计算缩放比例，将表格完整缩印到 1 张 A4 纸上，手动分页会被忽略，缩放比例可在“页面设置”的“缩放比例”框中查看。
二、Word 文档：打印时直接缩放（不改动原文档）
1. 打开 Word 文档，点击【文件】→【打印】；
2. 在“缩放”选项中，找到“按纸张大小缩放”，选择“A4”；
3. 点击“确定”打印，文档仅打印时缩放，原格式不变。
[敏感词]8226; 若想默认每次都按 A4 缩放：点击【工具】→【选项】→【打印】，勾选“允许重调 A4/Letter 纸型”即可。
三、通用方案：打印机直接设置缩放（适配所有软件）
如果是财务软件等无缩放功能的程序生成的 B4 表格，可直接通过打印机设置实现：
1. 点击【开始】→【设置】→【打印机和传真】（Win10/11 为“设备和打印机”）；
2. 右键点击使用的打印机（以 EPSON Stylus Photo 1290 为例），选择【属性】；
3. 在【常规】选项卡点击【打印首选项】，切换到【版面】选项卡；
4. 勾选“缩放”，选中“充满”，【输出纸张尺寸】选“A4”；
5. 依次点击“确定”，后续打印会自动缩放内容适配 A4 纸，无需时可按步骤取消“缩放”勾选。
这三种方法都能省去手动调整的麻烦，还能避免纸张浪费，按需选择即可～